5月25日，由葛飞宇、侯山领衔的炮艇先遣队率先到达崇明岛。26日，由沈家老爷子充分联络，经松江府知府方岳贡报应天巡抚张国维，张国维正好在苏州办公，六百里加急报送相关公文到北京。
北京紫金城平台之上，崇祯皇帝召集内阁，各部、科、道官员御前会议，紧急磋商。
给事中陈启新诵读进贡礼单。
“初步核算，进贡价值计银逾千万两，尚有部分物品无法计算价格，不在统计之内。”
内阁温体仁接着说道：“据国书副本及情况分述可知，进贡邦国人员均为大明海外遗民，原籍大多为松江及江阴人氏，在永乐我成祖时期，随三宝太监出海时偶遇风浪，不幸流落荒岛，现欲落叶归根，希望能在祖籍一带安置为妥。”
“各位阁臣及爱卿有什么看法？”崇祯环视一周，向各位大臣问道。
给事中冯元飚说道：“送这么重的贡礼在史上可说是绝无仅有，可见其归心之城，我朝应以礼待之，与期之望，慎重安置，以安民心、顺民意，彰显我天朝之度，便可德服四海。”
工部侍郎刘宗周附和道：“以诚相待，以德服之，可安海外侨民之心，扩以广。”
大家你一言，我一语，都发表了自己的意见。
崇祯皇帝拿回礼单来回观看，又看看自己有些发旧的黄袍，自然很是高兴，好像在梦中一样，有点不敢相信这是真实的事情，现在朝廷最是缺钱的时候，也缺粮，这一下子全来了，还这么多！有这么巧的事？朝廷有了这个缓冲，自然，今年就要好过很多。
6月初一，北京的回复到达上海，基本遵葛飞宇，侯山的提议安排，在上海、烟台、天津附近港口作为转运点，由应天巡抚张国维，登莱巡抚杨文岳，天津巡抚贺世寿，负责接待安置，以烟台养马岛及天津靠海的养马场临时安置牲畜、马匹，驻港水师引导进港，货物在港口仓库就地安置。
由于货物杂多，人员生活设施等工程庞杂，连仓库都不够，人员也无法就地安置，只能新开辟空地，临时加盖房屋，郑绍军带领工程大队，开始紧张的工程施工。海上的物资和人员的运输也在不间断地进行之中。
两淮巡抚朱大典，南京兵部尚书吕维祺也被调到现场从中协调，地方各官员更是不敢懈怠，充分协助。