考虑到各种综合因素，为了远洋舰队的顺利远行，南望舰队做了充足的准备。毕竟这样的远航十分难得，尽管目标明确指向橡胶、棕榈油树和铁矿石等资源，但他们也深知此次机会的宝贵性，因此决定充分利用这个契机，积累更多远洋航行的经验。
首先，他们在基地建造了多个电子中继塔。尽管舰队携带并储备的电子元器件有限，但建立中继站却是必不可少的。这不仅是因为从巴西到大本营的距离遥远，更是为了未来能够在世界各地自由发展。通过这次远航，他们可以趁机在各地安装更多的中继站，从而大大方便日后的通信联络。实际上，中继站建设所需的电子元器件数量相对较少，不会对现有资源造成太大压力。
舰队经过安哥拉时可装上一个，安哥拉现在是葡萄牙的殖民地，安装中继站就很有条件。等巴西安定下来以后，也可以安装几个。再等有了其他合适的地方也可以安装，这样通过各地的中继站接力信号，再加上那时天空一片干净，没有任何电子信号干扰，信号可以传递很远，逐步实现全球通讯是很有可能的。这个光荣任务就交给了辅兵4排，由排长张栋梁负责。
为了让船员们的生活更舒适便捷，特别建造了宽敞明亮的船舱，并精心设计了高低床的布局。
在古代的远航中，船员们可没有这样的待遇，他们只能睡在甲板上或者随便找个角落凑合。那时的船只，士兵通常被关在牛甲板上，这种牛甲板只有大约 1 米 3 的高度，就像一头牛那么高的板仓，目的就是把士兵和水手隔离开来。因为水手和士兵之间常常存在矛盾，一旦混在一起，就容易引发争吵、冲突甚至斗殴。水手们在休息的时候也只能随便找个空地方，环境极其艰苦。
为了预防可怕的坏血病，基地还特地制作了大量富含维生素 c 的片剂，以及准备了丰富多样的罐头食品，包括水果罐头、牛羊猪肉罐头和鱼罐头等。这些罐头都采用了玻璃瓶包装，镀锡马口铁瓶盖加上天然橡胶垫密封，不仅保持食物的新鲜度，而且符合天然、卫生、环保的标准。此外，还有一种特殊的饮品——朗姆酒，它是由甘蔗蜜糖经过发酵、蒸馏而成的，装在特制的木桶中，便于在船上携带。
为了缩短到达巴西的航行时间并确保安全，这次特别为第二舰队配备了六艘经过改装的帆、机动两用舰船，以及两艘以&34;09&34;开头的大型机动艇作为旗舰。这些旗舰上装备有无明火的电炊厨具和一应俱全的厨房设施，还有专业的炊事员随时准备为船员们提供美味可口的饭菜。此外，还将拖拽八艘帆船一同远航。
第二舰队此次的远航目标正是遥远而神秘的巴西。
第2舰队督师，由测量舰副船长兼参谋长唐文上校担任。
唐文，研究生学历，对西方人文有专门研究，由于原本南望舰队的任务，也准备航行欧美，所以启用了专门的人才。
政委由于永清中校担任。
警情连长由特种兵黄林担任，并兼任参谋长。
警情连，从十字团中抽出两个排，120人组成，同时兼做救护工作，全部特种兵单兵配备，随督师旗舰护卫。
由于职务及人员变动，同时，任命陈猛任特种兵大队长。从其他军中，抽人配齐特战队，每小队暂编15人。向华任特种兵第二小队队长。
在第二舰队远征前，由梅诺在马六甲一带建立电信中继站加三个商站。本身梅诺也要回马六甲处理一些个人事务。
梅诺还想着要到果阿去向东方的总督请示汇报。但南望公司考虑，怕秘密的泄露，没有批准，梅诺也能理解。
由于葡萄牙在16世纪80年代，被并入了西班牙人的联邦大帝国，所以进一步选择从东方的很多领域内撤离。表面上他们还维持环印度洋到南洋的众多海外基地，却在实际上无法投入很多资源，所以在马六甲及南洋各地的葡萄牙商站，目前只是在简单的维系中。
现在马六甲的葡萄牙商站，梅诺还是名义上的第一指挥官。现马六甲最高的指挥官平托，也是梅诺手下的副官，安排几个商站，那肯定是没有什么问题的。
马六甲商战站长：林东一行5人；
柔佛商站站长：蔡永福一行5人；蔡永福，老蔡蔡进的儿子，接受过军训。
北大年商战站长：邦纳一行5人。这个邦纳，原来也是特务出身，算是干了本行。