全舰队表决通过“战争准备”方略的三天后。三十一艘星舰的核心管理成员——包括各舰舰长、主要部门负责人、科研骨干、以及“星火”少年代表——共计二百余人，通过加密通讯网络，在虚拟会议空间召开了第一次“方舟堡垒”建设筹备会议。
虚拟空间被模拟成“归墟号”舰桥的放大版本，与会者的意识投影围绕中央的巨大星图与规划图景。
皇帝主持会议开场：“表决已定，方向已明。今日之会，非议去留，乃论如何为战。首辅，请你先陈方略总纲。”
张居正的意识投影起身，调出数幅星图与资源分布图。“诸位，十年为期，我等需完成三大要务。其一，择址。需寻一处满足以下条件之所在：远离‘收割者’已知活动走廊；拥有足够隐蔽性（如位于星云、小行星带、或多恒星系统的引力阴影区）；具备可供改造利用的天然资源（行星、卫星、或大型小行星）；空间结构相对稳定，利于布防。”
他指向一片被标注的区域：“据‘心缘图’指引及近期侦察，此编号‘G-729’的红矮星星系，较为符合。其位于两片稀疏星云交汇处，背景辐射复杂，天然干扰强烈。星系拥有四颗固态行星，其中第三颗（G-729c）体积适中，有稀薄大气，探测显示存在地下冰层与金属矿脉。其外侧环绕一圈宽阔的小行星带，可作外围屏障与资源补充。”
“其二，布防。”张居正切换画面，显示出一套复杂的、立体多层级的防御体系构想图，“以选定行星（或大型卫星）为‘核心堡垒’，以小行星带为‘外围防区’，构建梯次防御。外层依托小行星，建立伪装观测哨、自动武器平台、及空间干扰阵列。内层于行星轨道布设机动舰队与固定防御平台。行星表面及地下，需建设能够抵御高强度轨道轰炸与规则冲击的永备工事、指挥中心、生态穹顶及生产设施。此非一日之功，需逐年推进，优先级分明。”
“其三，备战。”画面再次切换，列出长长的清单，“此备战，分硬软两类。硬者：舰船维修与改造（优先强化防御与隐蔽性）；针对性武器研发（基于对‘收割者’攻击模式的分析）；行星改造与基建所需的一切设备与材料。软者：人员训练（尤其复杂环境下的防御作战与工程作业）；生存物资（食物、水、能源）的长期储备与循环技术；以及……应对长期封闭、高压环境下可能出现的精神与心理问题的预案。”
张居正说完，看向王石头与周云深。
王石头接口道：“防御体系建设，由‘星陨’营牵头，联合各舰防卫部门及工程人员，成立‘堡垒防御司’。首要任务：制定详细的防御体系建设时间表与标准；对G-729星系进行先期军事勘察，评估具体威胁与布防难点；开始设计适用于小行星环境与行星表面的防御武器与工事。同时，‘星陨’营将继续强化训练，特别是复杂环境下的协同防御、机动反击，以及对可能出现的‘收割者’小型单位或探测器的作战想定。”
周云深接着道：“技术研发与攻坚，由原‘格物与信息司’扩大为‘方舟技术院’。下设数个专项小组：空间折叠与防御应用组，尝试将折叠技术用于构建临时性空间屏障或隐匿空间；规则对抗与干扰组，研究如何削弱或偏转‘收割者’那种‘规则破坏’性攻击；环境改造与生态维持组，负责行星表面与地下生态圈的建立与维护；新型能源与武器组，整合金属神经生物能量、光束文明信息编码等异星技术，探索非对称打击手段。此外，将持续通过‘耀序者联盟’网络，有限获取相关防御技术信息。”
阿禾有些局促地发言：“那种地、养‘光枝’，还有水啊气的循环，归‘民生保障司’管。俺们……俺们保证，不管地上地下，一定想法子种出够吃的，管好水和气。就是……可能需要更多懂这些的帮手，还有好些没见过的种子、肥料啥的，得边试边弄。”